Capaciteitsplanning

Efficient inplannen van adviseurs met de capaciteitsplanning. Aan- en afmeldingen voor 1-op-1 gesprekken worden automatisch verwerkt in de persoonlijke agenda van de adviseur.

Je agenda optimaal benutten met de capaciteitsplanning

Met de capaciteitsplanning kun je de beschikbare tijd in je agenda benutten voor 1-op-1 gesprekken.

Per adviseur kun je een beschikbaarheid opgeven voor de komende periode

Hiermee kun je in meerdere communicatietrajecten verwijzen naar de capaciteit per ingezette adviseur. Zeker bij gesprekken met een webmeetingprogramma zoals Microsoft Teams of Google Meet kun je zo voor meerdere klanten de gesprekken efficiënt inplannen.

Labels voor verschillende type gesprekken

Met labels kun je per soort 1-op-1 gesprek een vaste spreektijd en pauzeduur opgeven. Bijvoorbeeld labels als “Nieuwe medewerker”, “stand van zaken” of “bijna van start met pensioen”. Zo worden voor de genodigde alleen de beschikbare tijdslots getoond die voor het soort gesprek zijn gereserveerd bij de adviseur.

Koppeling met je eigen agenda

De capaciteitsplanning kan gekoppeld worden aan bijvoorbeeld de Outlook agenda van de adviseur. Op deze manier worden automatisch de tijdslots van de capaciteitsplanning gereserveerd in de agenda van de adviseur. Op het moment dat er een tijdslot wordt ingepland door een deelnemer dan worden alle belangrijke details van de afspraak in agenda gezet.

afbeelding van logo Outlook agenda afbeelding van logo Google agenda afbeelding van logo Apple agenda

Details zoals de naam van de gesprekspartner en klant plus eventueel de weblink om de webmeeting direct te starten.

Je kunt per adviseur een vast linkadres opgeven per webmeetingprogramma om zo nog sneller je planning te maken. We ondersteunen alle webmeetingsprogramma’s zoals Google Meet, Zoom en Microsoft Teams.

afbeeding ter illustratie van Capaciteitsplanning

Voordelen

Efficiënt je tijd inplannen voor meerdere trajecten tegelijk
Al je afspraken met details in je eigen bestaande agenda
Creëert automatisch tijdslots met de juiste tijd en pauzes voor elk type gesprek

Wat onze klanten zeggen

Foto van Harold Pijfers‑Bensing

De capaciteitsplanner zorgt ervoor dat mijn agenda efficiënt gevuld wordt met afspraken

Ik stel mijn agenda voor hetzelfde moment open voor meerdere bedrijven, zonder dat er dubbele afspraken of lege tijdsvakken in mijn planning komen.

pensioenadviseur
Harold Pijfers‑Bensing

Contact

We helpen je graag verder!